Préambule
: L'article ci-dessous n'est plus à jour car le logiciel en question a disparu
mais voici une piste pour créer votre gestion de base de données
sur mesure et gratuitement. Téléchargez easyPHP
qui installera notamment un serveur de base de données MySQL et Rekall,
un gestionnaire de base de données MySQL ressemblant à MS Access.
Ces applications sont gratuites (et "libres" car sous licence GNU
GPL), disponibles sous MS Windows et GNU Linux et peuvent fonctionner en réseau.
Vue les
objectifs recherchés, j'ai choisi Datamat 98
(dénommé plus tard Base de Données Express à 159Frs chez Micro Application mais malheureusement maintenant plus distribué).
Il est distribué par les grandes surfaces et les spécialistes en informatique.
Il permet de gérer toute sorte de collection (adresses, CD, photos, vins, livres,
insectes, timbres...),dont de nombreux modèles sont fournis.
Avantages
Il permet de créer de toute pièce votre base.
Vous disposez de 3 vues :
- formulaire, pour la saisie par fiche,
- feuille de données, pratique pour l'impression en série,
- étiquette, pour l'impression d'étiquette,
Les champs visibles dans ces 3 vues sont totalement paramétrables.
Le tri est possible utilisant jusqu'à 3 clefs.
La saisie est possible dans le formulaire et feuille de données.
L'importation et l'exportation des données sont parfaitement gérées avec
le format CSV (champs séparés par des points virgules), même si les noms
et le nombre de champs des bases sont différents.
Inconvénients
Vous ne pouvez pas lier des bases entre-elles,
La recherche ne peut pas utiliser plus de 2 critères.
32 champs maximum par base (peu génant).
Configuration
minimale
PC 486 DX/33, Windows 95, 8Mo de RAM, carte graphique 640*480 256 couleurs,
souris, lecteur CD-ROM Configuration conseillée
Pentium 100 ou supérieur, Windows 98, 16Mo de RAM, carte graphique 32000
couleurs 800*600, souris, lecteur CD-ROM, carte son 16 bits, espace disque
40Mo
Base
de données : Fossiles
La vue formulaire
Champs
Explications
Année
année
d'entrée dans la base, sur 2 chiffres (00 : année 2000, 99 : année
1999)
N°
le
numéro décimal dans l'année (An.N° constitue l'identification complète
d'un échantillon)
Espèce
nom
latin de l'espèce
Gîte
complet,
y compris département et pays (si pas en France)
Descr.
description
de l'échantillon en 50 caractères maximum
Etage
étage
chrono-stratigraphique
Biozone
zone
à H. bifrons par exemple
Pays,
dép.
saisie
du pays ou du département (si en France)
Qualité
liste
déroulante 1 mal conservé, 2 commun, 3 satisfaisant, 4 très satisfaisant,
5 à photographier
Date
d'acquisition
saisie
par calendrier
Type
d'acquisition
liste
déroulante achat, don, échange ou récolte
Fournisseur
nom
du fournisseur si achat, don ou échange
Autres
informations
ouverture
d'un mémo avec saisie libre
Photographie
si
disponible
Ci-joint,
le fichier de la base (vue formulaire + feuille de données).
Base
de données : Minéraux et Micro-minéraux
La vue formulaire
Champs
Explications
An
année
d'entrée dans la base, sur 2 chiffres (00 : année 2000, 99 : année
1999)
N°
le
numéro décimal dans l'année (An.N° constitue l'identification complète
d'un échantillon)
Format
liste
déroulante macro (non micro), µ std (micro en boite standart), µ non
std (micro en boite non standart)
Espèce
toutes
les espèces, dans l'ordre d'importance, en notation internationale
(Cf. Glossary of Mineral Species)
Gîte
complet,
y compris département et pays (si pas en France)
Descr.
description
de l'échantillon en 50 caractères maximum
Prés.
liste
déroulante de la présentation, massif, un cristal ou des cristaux
de l'espèce principale
Qualité
liste
déroulante 1 pas beau, 2 commun, 3 satisfaisant, 4 très satisfaisant,
5 à photographier
Couleur
de
l'espèce principale
Pays,
dép.
liste
déroulante des départements ou saisie du pays
Echange
qualité
si échantillon à échanger, liste déroulante é à échanger
non noté, 1 de base, 2 bon , 3 excellent, 0 sorti (échangé)
Date
d'acquisition
saisie
par calendrier
Type
d'acquisition
liste
déroulante achat, don, échange ou récolte
Fournisseur
nom
du fournisseur si achat, don ou échange
Autres
informations
ouverture
d'un mémo avec saisie libre
Photographie
si
disponible
Ci-joint,
le fichier de la base (vue formulaire + feuille de données).
La vue étiquette
Vous
voyez ici le détail des champs imprimés sur les étiquettes autocollantes
16*22 mm pour boite micro standart.
Ces étiquettes se présentent sous la forme de planche de 5*9 étiquettes
pouvant passer à plat dans les imprimantes à jet d'encre.
Vous pouvez imprimer les étiquettes des échantillons sélectionnés dans
la vue formulaire ou feuille de données (sélection par filtre possible).
Les options permettent de gérer l'impression sur des planches incomplètes
car déjà entamées, ainsi que le nombre d'exemplaire
(une étiquette sous la boite et une à l'intérieur du couvercle, visible
sans retourner la boite ni cacher l'échantillon).
